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Head of Order Management (m/w/d) - Job Tübingen - relyon AG | Jobs

Head of Order Management (m/w/d)

Die relyon AG

Wir haben verstanden, dass es nicht genügt Erwartungen zu erfüllen - Wir wollen überraschen!

Aus diesem Grund haben wir uns entschieden, trotz des akuten Mangels an IT-Fachkräften nur Mitarbeiter zu engagieren, die derselben Meinung sind. Wir legen besonderen Wert auf dich als Mensch und wie du zu uns passt, betrachten also nicht nur deine fachliche Kompetenz.

Das Leitbild der relyon AG verdeutlicht die Werte, für die wir als gesamtes Unternehmen stehen. Du findest es in unserem Bewerberportal und auf unserer Webseite. Bitte bewirb dich nur bei uns, wenn du dich damit identifizieren kannst denn es ist Bestandteil eines jeden Arbeitsvertrags.

Deine Aufgaben

Als Head of Order Management der relyon AG leitest du die Abteilungen Purchasing, Billing und Logistics. Du spannst den Bogen von der Beschaffung über die Auslieferung bis hin zur Abrechnung von Produkten und Dienstleistungen. So liegt es maßgeblich bei dir, ob wir unser Kundenversprechen nicht nur einhalten, sondern es übertreffen. Dabei bist du verantwortlich für diese Abteilungsaufgaben:

Purchasing
  • Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Einkaufs- und Lieferstrategien
  • Analyse und Beobachtung des Einkaufsmarktes
  • Entwicklung und Optimierung vorhandener sowie Aufbau neuer Beschaffungsquellen
  • Verantwortung für die Artikelverwaltung
  • Operativer Einkauf von Waren und Dienstleistungen
Billing
  • Gewährleistung einer zeitnahen Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen und Warenlieferungen an die Leistungsempfänger
  • Optimierung und Überwachung der automatisierten wiederkehrenden Rechnungsstellung
  • Sicherstellung der Validität von Leistungsnachweisen in Dienstleistungsrechnungen
Logistics
  • Kontrolle und Optimierung der Warenflüsse des Unternehmens
  • Koordination der Lieferanten für Stecken-Geschäfte und Just-in-time Lieferungen
  • Analyse der Arbeitsabläufe und Strategieentwicklung für Optimierung der Prozesse
  • Verantwortung für die effiziente Lagerhaltung
  • Abstimmung mit internen Abteilungen zur reibungslosen Auftragsabwicklung
Bitte sei dir bewusst darüber, dass wir ein junges, aber schnell wachsendes Unternehmen sind. Das ermöglicht dir einerseits, deinen Bereich eigenverantwortlich zu gestalten und weiterzuentwickeln. Andererseits wirst du anfänglich auch viel operativ tätig sein.

Dein Profil

Dass du bereits in der IT-Branche gearbeitet hast ist für uns keine zwingende Voraussetzung. Solange du neugierig und bereit bist, dich in besonderen Anforderungen des Geschäftsmodells einzuarbeiten, sind für uns die folgenden Eigenschaften entscheidend:

  • Du bist selbstbewusst und wirst respektiert, ohne dich profilieren zu müssen
  • Dein Führungsstil ist konstruktiv und lässt Raum für persönliche Bedürfnisse
  • Du hast ein waches Auge für ganzheitliche Prozesse und erkennst sofort, wenn gut gemeinter Pragmatismus zu Nachlässigkeit führt, um dem entgegenzuwirken
  • Dein Antrieb ist die Leidenschaft, immer ein klein wenig mehr zu tun als notwendig ist
  • Bei der Kommunikation mit Lieferanten achtest du nicht nur auf Konditionen, sondern auf den Wert echter und nachhaltiger Partnerschaften
  • Du behältst auch in Ausnahmesituationen den Überblick und strahlst Ruhe aus
  • Ineffizienz ist dir ein Dorn im Auge und du hast den Mut, auch bewährte Methoden laufend auf den Prüfstand zu stellen
  • Du verstehst dich als Dienstleister im Unternehmen und verstehst deine Verantwortlichkeit nicht als Grenze, sondern als Schnittstelle
  • Du verabscheust zeitraubende wiederkehrende Tätigkeiten und empfindest Freude, wenn diese automatisiert werden können damit du dich den wirklich wichtigen Themen widmen kannst
  • Du definierst die Leistungsfähigkeit deiner Abteilung nicht durch die Abhängigkeit, sondern durch die Unabhängigkeit von deiner Person und weißt, dass du gerade dadurch eine tragende Säule für das Unternehmen und dessen Erfolg bist

Unser Angebot

Es ist in der Branche noch nicht weit verbreitet - aber wir verzichten vollständig auf ein Provisionsmodell. Im Fokus stehen faire und langfristige Partnerschaften um nachhaltige Lösungen anbieten zu können.

Neben einem Firmenfahrzeug aus dem Premiumsegment erhältst du ein hochwertiges Notebook als dein persönliches Arbeitsmittel und kannst dich damit flexibel an einem beliebigen Arbeitsplatz mit Dual-Monitor andocken oder auch im Homeoffice arbeiten.

Als Mitglied der relyon Crew profitierst du außerdem von vielen Corporate Benefits:
 
  • Beteiligung an deiner betrieblichen Altersvorsorge mit bis zu 100 €/Monat
  • Kostenlose Zusatzkrankenversicherung mit Erstattungen von 600 €/Jahr
  • Wöchentliche Behandlung durch professionelle Physiotherapeuten, natürlich nur wenn du das möchtest
  • Aktuelles iPhone mit SIM-Karte oder einen Zuschuss, wenn du dein eigenes Gerät nutzt
  • Flexibles Arbeiten im Homeoffice möglich
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser)
Unseren besonderen Leistungsträgern, zu denen du hoffentlich bald gehörst, bieten wir eine Beteiligung am Unternehmen in Form von virtuellen Aktien an. Somit partizipierst du unmittelbar am Erfolg des Unternehmens und erhältst dieselben jährlichen Dividenden wie unsere Aktionäre.

Unsere gemeinsame Zukunft

Deine persönlichen Wünsche und Bedürfnisse sind uns sehr wichtig. Nur wenn du dich wohlfühlst, kannst du all deine Stärken einbringen und dich persönlich weiterentwickeln. Als Teil unseres Teams zählst du zu unserem wertvollsten Kapital und bist damit der Garant für unseren gemeinsamen Erfolg.
Das schnelle Wachstum und die damit verbundenen Herausforderungen bieten dir jederzeit gute Entwicklungsmöglichkeiten und wir investieren gerne in dich sowie in deine fachliche und persönliche Weiterbildung.

Locations

Hegelstr. 5, 72072 Tübingen, Germany
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Die relyon AG hat sich darauf spezialisiert, IT-Lösungen für den Mittelstand zu planen, umzusetzen und zu betreuen. Der Fokus liegt dabei auf zentralen Diensten wie Managed Services und cloudgestützten Infrastrukturen.
Entdecke unser Leitbild und entscheide selbst, ob du zu uns passt!

Contact

Hannah Nehrlich