RevOps & Marketing Automation Manager (m/w/d)

Wir sind relyon, ein schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung. Unsere Mission: manuelle Arbeit eliminieren, Systeme intelligent verbinden und KI pragmatisch einsetzen, mit messbarem Impact.

Was uns ausmacht:

• Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen, von der ersten Idee bis zum produktiven System.
• Wir setzen auf kurze Wege, klare Prozesse und den Mut, Dinge neu zu denken.
• Wir glauben an Ownership: Du verantwortest deine Themen end-to-end.

Über die Rolle Wir befinden uns im aktiven Go-to-Market und suchen jemanden, der unser RevOps-Fundament technisch aufsetzt und operativ betreibt. Du verantwortest unsere gesamte Lead-to-Revenue-Infrastruktur eigenständig, von Enrichment über Outreach-Automation bis zum CRM-Reporting, und arbeitest dabei im Kern mit HubSpot, Clay und n8n.

HubSpot-Administration (Kern)

• Einrichtung und Optimierung von Workflows, Sequences, Lead-Scoring und Lifecycle-Stages
• Lead-Routing zwischen SDR, AE und CSM sowie Pflege der Deal-Pipeline inklusive Forecasting-Views
• Sicherstellung der Datenqualität durch Deduplizierung und sauberes Kontaktmanagement

Outreach-Automation

• Aufsetzen von Clay-Workflows für Lead-Enrichment (Firmendaten, Technographics, Buying Signals)
• Aufbau von Multi-Channel-Sequenzen über E-Mail und LinkedIn (Apollo) inklusive personalisierter, A/B-getesteter Templates
• Bounce- und Reply-Handling, Domain-Warmup und Deliverability-Monitoring

Workflow-Automation (n8n / Make)

• Migration bestehender Make-Workflows nach n8n und Aufbau neuer Automationen (z. B. CRM-ERP-Sync weclapp/HubSpot, Meeting-Routing, Slack-Alerts)
• Eigenständige Umsetzung von API-Integrationen über REST und Webhooks

Tracking & Reporting

• Aufbau eines UTM- und Attributionskonzepts
• Erstellung eines KPI-Dashboards (Pipeline, MQLs, SQLs, Conversion-Rates, Cycle-Time) und Vorbereitung des wöchentlichen Performance-Reportings

Must-haves

• Deutsch fließend (Muttersprache oder C1+); Team, Content und Tooling sind durchgängig deutsch
• Nachweisbare Erfahrung mit HubSpot (Marketing Hub und Sales Hub, idealerweise Professional oder Enterprise)
• Hands-on-Erfahrung mit Clay oder vergleichbaren Enrichment-Tools
• Erfahrung mit n8n oder Make in Workflow-Automation und API-Integrationen
• Verständnis für B2B-Sales-Prozesse (Lead, MQL, SQL, Opportunity, Closed Won)
• Eigenständige Arbeitsweise: Du bekommst strategische Vorgaben und setzt sie selbst um

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Apollo.io (Sequenzen, Buying-Intent-Daten) und LinkedIn Sales Navigator
• Erfahrung mit weclapp oder vergleichbaren ERP-Systemen
• SQL-Grundkenntnisse für Reporting
• Erfahrung im SaaS- oder IT-Dienstleistungsumfeld

• Vergütung: Attraktives Grundgehalt und monatliche Chance auf Performance-Bonus
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten
• Entwicklung: Vielseitige Entwicklungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten mit viel Freiheit
• Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
• Ausstattung: MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset
• Extras: Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat

1. Kurzbewerbung: Lebenslauf und Gehaltsvorstellung, Anschreiben und Zeugnisse gerne optional
2. Intro Chat (30 min): Erstes Kennenlernen mit unserem Head of People Operations
3. Follow-up & Practical Task (60 min): Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter
4. Executive Interview (30 min): Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied
5. Entscheidung: Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen

Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.