Mitarbeiter Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)

Office- und Facility-Management

• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Zustands der Büro- und Gemeinschaftsflächen

• Annahme und Bearbeitung von Beschwerden sowie Meldungen zu Defekten

• Organisation und Koordination externer Dienstleister (Wartung, Reparatur, Reinigung)

• Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten (z. B. an Kaffeemaschinen oder Wasserspendern)

Administration und Organisation

• Beschaffung und Verwaltung von Versorgungsverträgen und Office-relevanten Gütern

• Ausstattung der Arbeitsplätze sowie Lagerpflege und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen sowie Verwaltung der Konferenzräume

• Digitalisierung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• Unterstützung bei der Dienstleistungsabrechnung und der Auftragsabwicklung

Event- und Fuhrpark-Management

• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Events

• Organisation von Fahrzeugbereitstellungen sowie Material- und Personentransporten

• Pflege und Verwaltung des Fuhrparks und Sicherstellung eines repräsentativen Zustands

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationstalent

• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und freundliches, souveränes Auftreten

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Facility Services

• Vielseitige Aufgabe in einem wachsenden IT-Unternehmen

• Kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit-Möglichkeit

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Attraktive Sozialleistungen und regelmäßige Team-Events