Project Manager - AI & Automation (m/w/d)

Wir sind die relyon AG – ein wachsender Systemintegrator für KI, Automatisierung und intelligente Prozesslösungen. Unsere Mission: manuelle Arbeit reduzieren, Systeme sinnvoll verbinden und KI dort einsetzen, wo sie echten geschäftlichen Nutzen schafft.

Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen und begleiten Projekte von der Idee bis zum produktiven System.

Was uns ausmacht:

• Wir bauen Lösungen, die im Alltag funktionieren – nicht nur in der Demo.
• Wir verbinden Prozessverständnis, Technologie und pragmatische Umsetzung.
• Wir glauben an Ownership: Du übernimmst Verantwortung, triffst Entscheidungen mit und bringst deine Themen sichtbar voran.

Als Project Manager – AI & Automation unterstützt du die Planung, Koordination und Umsetzung von Digitalisierungs-, KI- und Automatisierungsprojekten. Du bringst Struktur in Anforderungen, Aufgaben und Abstimmungen – und packst selbst aktiv mit an, damit aus Ideen funktionierende Lösungen im Alltag werden.

Was dich erwartet:

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Kundenumfeld sowie in internen Automatisierungsinitiativen.
• Du koordinierst Aufgaben, Termine, offene Punkte und Abhängigkeiten gemeinsam mit erfahrenen Projektverantwortlichen.
• Du sorgst dafür, dass Projektinformationen sauber dokumentiert, nachgehalten und für alle Beteiligten transparent sind.
• Du treibst Themen eigenständig voran, fragst aktiv nach und hilfst dabei, nächste Schritte konkret umzusetzen.

• Du nimmst fachliche und technische Anforderungen gemeinsam mit Kunden, internen Teams und externen Partnern auf.
• Du strukturierst Informationen aus Workshops, Kundenterminen und internen Abstimmungen in nachvollziehbare Arbeitspakete.
• Du unterstützt beim Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, Technik, Automatisierungsteams und externen Dienstleistern.
• Du hilfst dabei, Erwartungen, Zuständigkeiten und offene Fragen klar zu machen.

• Du begleitest Projekte mit Fokus auf Business Process Automation, Workflow-Automatisierung und Systemintegration.
• Du arbeitest dich in Automatisierungsplattformen wie Microsoft Power Platform, Power Automate, n8n und Make ein.
• Du unterstützt bei der Abstimmung technischer Konzepte zwischen Kunden, internen Spezialisten und externen Partnern.
• Du hilfst dabei, Automatisierungsvorhaben fachlich zu verstehen, sauber zu strukturieren und praktisch voranzubringen.

Ein Kunde möchte manuelle Prozessschritte zwischen bestehenden Systemen reduzieren. Du unterstützt dabei, Anforderungen zu sammeln, Prozessschritte zu dokumentieren, offene Fragen nachzuhalten und die Umsetzung mit internen Spezialisten oder externen Partnern zu koordinieren. Dabei geht es nicht nur um Projektpläne, sondern auch darum, aktiv mitzudenken, Aufgaben nachzuverfolgen und konkrete Fortschritte möglich zu machen.

• Du hast erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder in der Umsetzung digitaler Projekte.
• Du kannst Informationen strukturieren, Aufgaben nachhalten und Abstimmungen verbindlich vorbereiten.
• Du hast Interesse an KI, Automatisierung, digitalen Geschäftsprozessen und Systemintegration.
• Du kommunizierst sicher mit fachlichen und technischen Ansprechpartnern und scheust dich nicht, aktiv nachzufragen.
• Du arbeitest pragmatisch, zuverlässig und bringst Themen eigenständig ins Laufen.

• Du hast bereits Berührungspunkte mit Automatisierungsplattformen wie Microsoft Power Platform, Power Automate, n8n oder Make.
• Du kennst grundlegende Konzepte rund um APIs, Cloud-Anwendungen, iPaaS oder Workflow-Automatisierung.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, internen Fachbereichen oder externen Dienstleistern.
• Du hast schon Projektdokumentationen, Prozessbeschreibungen, Aufgabenlisten oder Übergaben erstellt.
• Du bringst technisches Grundverständnis mit und möchtest dich im Bereich AI & Automation weiterentwickeln.

• Du willst nicht nur koordinieren, sondern Dinge aktiv vorantreiben.
• Du arbeitest strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert.
• Du lernst gerne dazu und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

• Vergütung – Attraktives Grundgehalt und je nach Rolle zusätzliche variable Vergütungsbestandteile
• Flexibilität – Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitsweise, die zu Verantwortung und Ergebnissen passt
• Entwicklung – Weiterbildungen, Zertifizierungen und viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden KI- und Automatisierungsumfeld
• Arbeitsplatz – Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
• Ausstattung – MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset
• Extras – Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat

Unser Bewerbungsprozess ist klar, schlank und transparent:

• Kurzbewerbung – Lebenslauf und Gehaltsvorstellung reichen aus; Anschreiben und Zeugnisse sind optional
• Intro Chat, 30 min – Erstes Kennenlernen mit unserem HR-Manager
• Follow-up & Practical Task, 60 min – Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter
• Executive Interview, 30 min – Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied
• Entscheidung – Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen

Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.