Werkstudent Executive Assistant Technology & Operations (m/w/d)

• Wir arbeiten technologiegetrieben, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch 
• Wir verbinden strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke 
• Wir entwickeln Lösungen mit echtem Nutzen im Arbeitsalltag 
• Wir schätzen Ownership, Tempo und saubere Abstimmung 
• Wir sehen gute Systeme, klare Strukturen und intelligente Automatisierung als echte Hebel für 
• Wirkung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategienahen Themen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Management-Meetings
• Strukturierung von To-dos, Prioritäten, offenen Punkten und Verantwortlichkeiten
• Erstellung von Briefings, Statusübersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung, dass relevante Themen sauber dokumentiert und nachgehalten werden

• Unterstützung bei der Koordination und Weiterentwicklung unserer internen System- und Toollandschaft
• Mitarbeit an Themen rund um digitale Infrastruktur, SaaS-Tools, interne Plattformen und systemgestützte Zusammenarbeit
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten in technologie- und operationsnahen Themen
• Unterstützung bei der Strukturierung und Umsetzung von Verbesserungen in bestehenden Systemen und Prozessen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern

• Mitarbeit an Initiativen rund um AI-Einsatz, Automatisierung und digitale Effizienzsteigerung
• Identifikation, Strukturierung und Nachverfolgung von Automatisierungspotenzialen
• Recherche und Aufbereitung neuer Tools, Use Cases und technologischer Entwicklungen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und strategischen Initiativen
• Übernahme kleinerer eigener Arbeitspakete mit hoher Sichtbarkeit

• Laufendes Studium, z. B. in Wirtschaftsinformatik, BWL, Management, Informatik,
• Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
• Starkes Interesse an Technology, Operations, AI, Automatisierung und digitalen Geschäftsprozessen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen sauber zu strukturieren und zuverlässig nachzuverfolgen
• Sicherer Umgang mit Office-Tools, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erste praktische Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz, Consulting oder technologiebezogenen Rollen
• Interesse an SaaS-Tools, Systemlandschaften, Prozessoptimierung und modernen digitalen Arbeitsweisen
• Erste Berührungspunkte mit AI-, Automatisierungs- oder Tool-Einführungsthemen
• Erfahrung in der Aufbereitung von Analysen, Präsentationen oder Management-Unterlagen

• Du möchtest nah an unternehmerischen und strategischen Themen arbeiten
• Du denkst mit, erkennst offene Punkte und wartest nicht auf klare Ansagen für jeden nächsten
• Schritt
• Du kannst zwischen Überblick und Detailtiefe sicher wechseln
• Du arbeitest diskret, strukturiert und professionell

• Vergütung – Attraktive Werkstudentenvergütung
• Flexibilität – Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
• Entwicklung – Direkte Zusammenarbeit mit Gründer- und Leadership-Umfeld, steile Lernkurve und viel Einblick in Aufbau, Skalierung und Unternehmenspraxis
• Verantwortung – Frühe Übernahme eigener Themen mit hoher Sichtbarkeit
• Arbeitsumfeld – Dynamisches, technologiegetriebenes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Ausstattung – Moderne Hardware und professionelle Arbeitsumgebung
• Extras – Zugang zu einem starken Netzwerk rund um relyon, KI, Automatisierung und Unternehmensaufbau

• Kurzbewerbung – Lebenslauf ausreichend, Anschreiben optional
• Intro Chat (30 min) – Erstes Kennenlernen mit People / Hiring
• (Optional: Follow-up (45–60 min) – Austausch zur Rolle, deinem Profil und einer kleinen praxisnahen Aufgabe)
• Finales Gespräch (30 min) – Kennenlernen mit der Geschäftsführung
• Entscheidung – In der Regel innerhalb weniger Werktage

Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.