Werkstudent Founders Associate / Executive Assistant (m/w/d) oneAI

Wir sind oneAI – eine Ausgründung der relyon AG mit dem Ziel, KI für Unternehmen souverän, produktiv und alltagstauglich nutzbar zu machen. Wir entwickeln eine Enterprise-KI-Plattform, mit der Unternehmen Wissen nutzbar machen, Prozesse automatisieren und KI sicher in ihre Arbeitsabläufe integrieren können.

Was uns ausmacht:

• Wir verbinden unternehmerisches Tempo mit technischer Substanz
• Wir bauen keine Demo-KI, sondern Lösungen mit echtem Nutzen im Arbeitsalltag
• Wir arbeiten pragmatisch, fokussiert und mit hohem Anspruch an Wirkung
• Als Ausgründung der relyon AG profitieren wir von einem starken technologischen Umfeld, kurzen Wegen und viel unternehmerischem Gestaltungsspielraum
• Wir glauben an Ownership: Gute Ideen zählen, Verantwortung auch

Du arbeitest eng mit dem Gründer- und Leadership-Umfeld von oneAI zusammen und unterstützt dabei, Themen strukturiert voranzubringen, Prioritäten sauber nachzuhalten und operative wie strategische Aufgaben zuverlässig umzusetzen. Dabei bewegst du dich zwischen Executive Support, Koordination, Analyse und Special Projects.

Was dich erwartet:

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
• Strukturierung von To-dos, Prioritäten und offenen Themen im Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Notizen
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Sonderprojekten rund um Aufbau, Skalierung und operative Exzellenz
• Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung bei der Strukturierung und Dokumentation interner Prozesse
• Koordination zwischen verschiedenen internen Stakeholdern und externen Partnern

• Recherche zu Markt, Wettbewerbern, Tools, Prozessen und neuen Geschäftsideen
• Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage für das Leadership-Team
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Management-Summaries
• Mitarbeit an Themen wie Go-to-Market, Operations, Recruiting oder interner Skalierung – je nach Bedarf und Profil

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategienahen Themen
• Übernahme kleinerer eigener Arbeitspakete mit hoher Sichtbarkeit
• Mitdenken statt nur abarbeiten: Du erkennst offene Punkte, schaffst Struktur und bringst Themen verlässlich voran

Ein typisches Projekt:

oneAI arbeitet parallel an Produktentwicklung, Pilotkunden, internen Prozessen und Markteintrittsthemen. Du unterstützt dabei, ein wichtiges Kundenmeeting vorzubereiten, strukturierst die nächsten Schritte aus mehreren internen Abstimmungen, bereitest eine Marktübersicht zu einem neuen KI-Anwendungsfall auf und sorgst dafür, dass Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Deadlines sauber dokumentiert und nachgehalten werden.

• Laufendes Studium, z. B. in Wirtschaft, Management, BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Qualitätsanspruch
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Tools, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erste praktische Erfahrung in Start-ups, Unternehmensentwicklung, Assistenz, Operations, Consulting oder Projektmanagement
• Interesse an KI, Software, Automatisierung oder digitalen Geschäftsmodellen
• Erfahrung in der Aufbereitung von Präsentationen, Analysen oder Management-Unterlagen
• Gespür für Prioritäten, Kommunikation und saubere Nachverfolgung

• Du arbeitest gerne nah an unternehmerischen Themen und willst verstehen, wie ein Unternehmen aufgebaut und weiterentwickelt wird
• Du denkst mit, erkennst Lücken und wartest nicht darauf, dass man dir jeden nächsten Schritt vorgibt
• Du kannst zwischen Detailtiefe und Überblick wechseln
• Du bist diskret, verlässlich und professionell im Umgang mit sensiblen Informationen
• Du möchtest nicht nur zuarbeiten, sondern einen echten Beitrag leisten

• Vergütung – Attraktive Werkstudentenvergütung
• Flexibilität – Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
• Entwicklung – Direkte Zusammenarbeit mit Gründer- und Leadership-Umfeld, steile Lernkurve und viel Einblick in Aufbau, Skalierung und Unternehmenspraxis
• Verantwortung – Frühe Übernahme eigener Themen mit hoher Sichtbarkeit
• Arbeitsumfeld – Dynamisches, technologiegetriebenes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Ausstattung – Moderne Hardware und professionelle Arbeitsumgebung
• Extras – Zugang zu einem starken Netzwerk rund um relyon, KI, Automatisierung und Unternehmensaufbau

• Kurzbewerbung – Lebenslauf ausreichend, Anschreiben optional
• Intro Chat (30 min) – Erstes Kennenlernen mit People / Hiring
• Follow-up (45–60 min) – Austausch zur Rolle, deinem Profil und einer kleinen praxisnahen Aufgabe
• Finales Gespräch (30 min) – Kennenlernen mit der Geschäftsführung
• Entscheidung – In der Regel innerhalb weniger Werktage

Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.