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Mitarbeiter Backoffice / Teamassistenz (m/w/d) - Job Tübingen - relyon AG | Jobs

Mitarbeiter Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)

Deine Rolle

Als Mitarbeiter:in im Backoffice übernimmst du eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Du arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusst und mit viel Eigeninitiative. Mit deinem Organisationstalent und deinem lösungsorientierten Denken sorgst du dafür, dass sich alle Kolleg:innen und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. (bevorzugt in Teilzeit)

Deine Aufgaben

Office- und Facility-Management

  • Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Zustands der Büro- und Gemeinschaftsflächen

  • Annahme und Bearbeitung von Beschwerden sowie Meldungen zu Defekten

  • Organisation und Koordination externer Dienstleister (Wartung, Reparatur, Reinigung)

  • Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten (z. B. an Kaffeemaschinen oder Wasserspendern)

Administration und Organisation

  • Beschaffung und Verwaltung von Versorgungsverträgen und Office-relevanten Gütern

  • Ausstattung der Arbeitsplätze sowie Lagerpflege und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

  • Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen sowie Verwaltung der Konferenzräume

  • Digitalisierung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Unterstützung bei der Dienstleistungsabrechnung und der Auftragsabwicklung

Event- und Fuhrpark-Management

  • Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Events

  • Organisation von Fahrzeugbereitstellungen sowie Material- und Personentransporten

  • Pflege und Verwaltung des Fuhrparks und Sicherstellung eines repräsentativen Zustands

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

  • Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationstalent

  • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke und freundliches, souveränes Auftreten

  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Facility Services

Unser Angebot

  • Vielseitige Aufgabe in einem wachsenden IT-Unternehmen

  • Kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld

  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit-Möglichkeit

  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Attraktive Sozialleistungen und regelmäßige Team-Events

Interessiert?

Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen :-)
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Die relyon AG hat sich darauf spezialisiert, IT-Lösungen für den Mittelstand zu planen, umzusetzen und zu betreuen. Der Fokus liegt dabei auf zentralen Diensten wie Managed Services und cloudgestützten Infrastrukturen.
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